synchro

Изплащане на надбавки за работни пътувания в случай на работа от разстояние: освободени ли са?

Главната дирекция на данъците се е произнесла относно облагането на надбавките, изплащани на служители, които редовно работят по работа и извършват конкретни пътувания в рамките на своите задължения (Обвързващо запитване V2553-19, от 19 септември 2019 г.).

Конкретният случай е преследван

В една компания работят редица търговски и технически работници, които често пътуват до клиентски обекти. В техните договори е установено, че те предоставят услугите си отдалечено от личния си дом, където обикновено започват и приключват своите бизнес пътувания.

Тези служители са разпределени в работния център на компанията, където не е необходимо да ходят ежедневно, а само няколко пъти месечно, за да проведат среща на екип или да предоставят конкретна услуга.

Касата е попитана:
- Ако надбавките за издръжка (надбавки) са освободени, ако служител се премести от обичайното си местоживеене по работни причини в друга община.
- Ако надбавките за издръжка (надбавки) са освободени, ако служител пътува от обичайното си местожителство до назначения работен център, за да участва в среща на екипа си в споменатия център или да предостави там специфична услуга.

Отговор на почит

В своя отговор Главната данъчна дирекция отговаря следното:

Случай 1. Освобождаване от надбавки в случай на преместване в друга община

Министерството на финансите помни, че е възможно да се възползвате от освобождаването. Обезщетенията за издръжка обаче ще бъдат освободени само ако служител се премести от обичайното си местожителство по работни причини в друга община, само в случай че общината, в която се премества е различен от този, където се намира вашето работно място, съгласно изискванията на член 9.А.3 от Регламента за IRPF (RIRPF).

Случай 2. Освобождаване в случай на пътуване до назначения работен център

В този случай, съображенията на Министерството на финансите, надбавките за издръжка поради преместването на работник от обичайното му местожителство в назначения работен център за провеждане на работна среща или за предоставяне на услуга, няма да бъдат освободени от данъчно облагане за неотговаряне на изискванията на член 9.А.3 от Данъчните разпоредби.

Изисквания на чл. 9.А.3 от RIRPF

Член 9.А.3 от Регламента за данъка върху доходите на физическите лица, следните изисквания:
а) Че се опитват да компенсират разходите за живот и да останат в заведения за гости.
б) Че във всяка от общините, различна от обичайната работа, получателят не остава повече от девет месеца (срок) и,
в) Че такива квоти не надвишават количествените ограничения, посочени в споменатия член 9.А.3, буква а) от данъчните разпоредби и които са в сила в момента:

а.- Когато сте останали през нощта
- За разходи за настаняване, сумите, които са оправдани.
- за разходи за живот 53,34 евро на ден за пътуване в рамките на испанска територия или 91,35 евро на ден за пътуване в чужбина.

б.- Когато не сте останали през нощта
Надбавките за разходи за живот, които не надвишават 26,67 или 48,08 евро на ден, ще се считат за освободени от данък, в зависимост от това дали става въпрос за преместване в рамките на испанска територия, или съответно в чужбина.

Не забравяйте, че ако вашата компания се нуждае от съвети по данъчни, счетоводни или трудови въпроси, не се колебайте да се свържете с нашия екип от експерти, за да поискате оферта.