личния

Когато сте самостоятелно заети или когато работите от вкъщи, границата между вашето лично и вашето професионално Аз обикновено се размива.

Рискът от загуба на данни и объркване на самоличността е постоянен. (И изкушението да ядете на бюрото си или да играете игри на работното място е често срещано!) Имейл, изпратен на грешен адрес или недобросъвестно селфи, публикувано в профила ви в социалните мрежи, може да ви накара да бъдете уволнени.

За да намалим потенциала за подобни бедствия и за по-добра интеграция между работата и личния живот, нека да видим как да разделите работата си и личния си живот в дигиталния свят.

1. Да имате отличителни самоличности онлайн

Започнете с работния си имейл. Не използвайте този адрес, за да се абонирате за услуги, които не са свързани с вашата работа. Вместо това използвайте личния си имейл адрес.

(Ако сте самостоятелно заети, резервирайте специална пощенска кутия за работа. За да поддържате професионален имидж, получаването на потребителско име на домейн и придружаващ имейл адрес е идеално).

За допълнително удобство можете да проверите всички имейли, изпратени до вашата лична и работна пощенска кутия от едно и също място с настолен клиент за електронна поща или услуга за уеб поща, която може да обработва множество акаунти.

Сега за най-важното: настройте различни снимки на профила за вашата работа и лични имейл акаунти . За най-добри резултати използвайте Gravatar, за да зададете аватар за всеки имейл акаунт. След като направите това, всеки път, когато използвате един от онлайн имейл адресите си, ще се показва съответната уникална снимка на профила.

Каква е ползата от това?

Винаги знаете дали използвате правилния акаунт за каквото и да е онлайн действие, което ще предприемете. Това помага, когато изпращате редактиран имейл, оставяте коментар на уебсайт или споделяте поверителни файлове.

Може също да искате да имате отделни акаунти в социалните медии за работа и лична употреба. В крайна сметка професионалните мрежи в социалните мрежи имат определени неща, които не могат да бъдат приложени в личната сфера.

2. Използвайте отделни устройства

Ако ограничите работните и личните си задачи до различни устройства, не е нужно да се притеснявате за объркване на данни или самоличност. Можете да превърнете едно устройство в център за производителност, а второто в зона за забавление и управление.

Не е нужно да излизате и да купувате ново устройство, за да работи това. Опитайте се да използвате работния плот или лаптопа си само за работа, а телефона си само за лични задачи и консумация на медия. Chromebook също е идеалното устройство за лична употреба.

Може да е досадно превключването между двете устройства, но това е идеята. Той ще гарантира, че когато работите, работите и когато играете, играете.

Ако отлагането е вашият враг или пристрастяване към работата, наличието на специално устройство за работа и ритуал за изключване може да ви помогне да се борите с него. Това е чудесен начин да се осигури баланс между професионалния и личния живот.

3. Създайте отделни потребителски акаунти на работния плот

Ако използвате едно и също устройство както за работа, така и за лични дейности, идеално е да създадете отделни потребителски акаунти или профили за тях.

Можете да използвате личния си акаунт за ежедневно администриране, водене на блогове, гледане на филми и телевизионни предавания и наваксване на бюлетини. Можете също да го използвате за неформално сърфиране в мрежата и като тестово поле за приложения.

Но когато влезете в работния си акаунт, все едно сте се облекли за работа и сте влезли в „зоната“. Между другото, някои хора намират, че обличането наистина им помага да бъдат по-продуктивни, когато работят от вкъщи.

4. Отделни браузъри или профили на браузъра

Не искате да превключвате между потребителски акаунти? Защо да не превключвате между браузъри? Можете да използвате комбинация от, например, Chrome и Firefox, или Safari и Opera, за да разделите вашата цифрова дейност.

С този подход можете да поддържате работния си браузър тънък. Цялата ресурсоемка дейност във вашия личен браузър ще бъде ограничена до него.

Можете да играете с всякакви страхотни разширения в личния си браузър, без да забавяте работата си. Също така не е нужно да се притеснявате за разбъркване на отметки или оставяне на историята на търсенията зад вашия работен акаунт.

Ако Chrome или Firefox е един от основните ви браузъри, можете да зададете различни профили за работа и игра, вместо да използвате отделни браузъри.

Въпреки че можете да имате множество потребителски профили в Opera, методът за настройването им е малко косвен. Ще го намерите в тази тема на форумите на Opera .

Срамно е, че Safari не поддържа множество потребителски профили. Не можете дори да ги добавите с разширение поради функцията за защита на системата за интегритет на системата (SIP) на Apple. Но не се притеснявайте, можете бързо да превключвате между потребителски акаунти от лентата с менюта на вашия Mac. .

5. Отделни приложения и инструменти

Разбира се, работата ви може да не се ограничава до браузър. Но все пак можете да поддържате своите лични и свързани с работата дейности подредени с различни приложения, марки, апартаменти и техните екосистеми.

Например, ако използвате OneNote за работа, можете да запазите неработни неща в Evernote. Или, ако използвате iCloud приложения или приложения на Microsoft за личните си данни, можете да използвате приложенията на Google за работа.

Първоначално настройването на приложения за разделяне на работата и личните дейности може да изглежда като много усилия, но след като имате всичко на място, вашите работни потоци са по-подредени. И благодарение на функциите за импортиране/експортиране и архивиране в облак в приложението, преместването на вашите данни не е проблем.

Разделянето на дейности с цифрови и аналогови инструменти също може да работи. Например можете да използвате Trello, Google Calendar и Evernote, за да работите. А за лична употреба можете да използвате истинска дъска Kanban, хартиен планер и дневник за хартия. (Не е нужно да стигате до крайности като размяната на лични имейли с ръкописни писма!)

Този последен подход работи доста добре за мен. Използвайки лаптопа си предимно за работа, успях значително да намаля времето на екрана.

Облечете се онлайн, за да работите

В традиционната работна среда вашият трудов живот е физически и цифрово отстранен от личния ви живот. Като свободна професия или отдалечен работник можете да получите същото физическо пространство, като създадете домашен офис. Но се нуждаете и от цифрова бариера и отговорността за създаването й пада върху вас.

Разделянето на работата и личния живот е първата стъпка към успеха на телекомуникацията. И ако го направите като предпазна мярка, по всяка вероятност няма да се налага да го правите като тактика за контрол на щетите.