Пристига декември, пристига краят на годината и с последните дни и часове решаваме неща, които няма да изпълним: упражнявайте повече, спрете да пушите, научете английски и се разхождайте повече с приятели. Но точно както идва, става: след два дни (часа?) Ние дори не си спомняме. Искате ли да вземете по-добри решения за следващата година?

ревю

Какво ще ви кажа

В тази статия ще обясня:

  • Какво представлява годишният преглед: какъв е смисълът да спираш веднъж годишно, за да мислиш?.
  • Как да направите преглед: кое е най-важното нещо, което трябва да имате предвид, за да извлечете максимума от това упражнение.
  • Какво да направим по-нататък: как да осмислим какво сме мислили, каква стойност има и как да му дадем, за да не остане фантастично упражнение.

Какво представлява годишният преглед

A годишен преглед Използва се за наблюдение на онези въпроси, които имат годишно време на живот, и за включването им в ежедневието; свалете ги до нивото на обикновеното, така че и те да напредват.

Прекарваме много време с глави в кратки цикли, решавайки какво да правим днес или следващата седмица. Това е необходимо и също толкова необходимо е да се разгледат по-дълги цикли, като например годишния. В противен случай ще се увличаме от ежедневния поток и няма да се фокусираме върху това, което изисква повече време (месеци или години) внимание. Но за да постигнем годишна цел в рамките на една година, трябва да започнем днес, а не след година.

Това, което е толкова очевидно, че за постигане на дългосрочни резултати трябва да започнете с времето, можем да го забравим, ако нямаме навика да преглеждаме делата си на това ниво. Колко лесно е да предоговорим ангажиментите си с „Ще го направя догодина“! Но помнете това: ще дойде ден, когато няма да имате „следващата година“. Какво ще правиш?

Така че е ясно: трябва да отделите време, за да помислите за онези неща, които искаме да постигнем за една година, и да започнем пътя към тях.

Кога да направите прегледа?

Прегледът може да се направи по всяко време на годината. Например обикновено го правя между август и септември, защото ми подхожда добре 1

Месец декември е друго добро време, той съвпада със смяната на годината и много от работните цикли (бюджети и др.) Са адаптирани към календара. Освен това преминаването от година на година се поддава на перспективата на резюмето.

Как е годишният преглед?

По време на прегледа ще искаме основно да постигнем две неща:

  • Оценете какво сме направили през предходната година, за да се поучим от нашия опит.
  • Определете и се ангажирайте с целите за следващата година.

Прегледът отнема време и концентрация, така че първото нещо е да намерим подходящ момент, в който да можем да се съсредоточим изцяло с минимално разсейване. В крайна сметка това ще зависи от това, което сме постигнали в рамките на 365 дни!

Изкушаващо е да го направим по време на коледните празници, за да имаме на разположение повече време, но логиката показва, че го правим преди празниците. Запомнете: в тези партии много от нас правят ексцесии и решенията, които взимаме, ще бъдат повлияни от чувството за вина („Искам да отслабна“ и т.н.), че след няколко дни ще имаме

Начален урок

Ще започнем с преглед на случилото се през изминалата година. Започнете, като си спомните постиженията, които сте постигнали тази година. Те са плодовете на вашите усилия. Това не е просто да се мотивирате, това е упражнение за разпознаване на това, което можете да постигнете, когато настроите ума си към това, да се цените.

След това си спомнете как са били нещата тази година и дали искате да ги промените или не:

  • Идентифицирайте онези физически неща, които вече няма смисъл да съхранявате през следващата година, да се отървете от тях и да нямате разходи (дори емоционални или енергийни), за да продължите да ги пазите.
  • Разберете какви навици имате, които не ви носят полза, които намаляват ефективността ви. Потърсете какви навици, които „добавят“ можете да замените тези негативни навици.
  • Прегледайте как сте реагирали емоционално на всичко, което ви се е случило, и в настоящите ви емоции. Вижте дали по този начин искате да влезете в следващата година и ако не мислите какво можете да промените (като навици, цели, дейности), за да се промените и емоционално.
  • Забележете как са работили вашите отношения през тази година. Какви хора са се присъединили? Какви отношения ви донесоха най-много ползи 2? Кой те прави нещастен? Можете ли да планирате или улесните повече срещи с тези, които добавят?

За да запомните колкото се може повече събития, направете този преглед с календара или дневния ред до него и си задайте тези въпроси за всичко, което се е случвало седмица след седмица. Ако имате дневник ще бъде още по-добре.

Тогава помислете за всички нови неща, които можете да добавите тази година, която започва:

  • Какви цели искате да постигнете? За какви неща бихте искали да пишете след една година? Какви постижения ще постигнете?
  • Ако има цел, която искате да постигнете и отнема повече от година, какъв етап или част от тази по-голяма цел ще напреднете през следващата година?
  • Какви умения бихте искали да придобиете? Какво бихте искали да научите?

И накрая, гледайки какво искате да постигнете, в какво искате да инвестирате енергията на дните си, запитайте се: какви стратегически навици мога да възприема, за да ми помогнат да постигна тези цели? Не забравяйте, че веднъж изпълнени навици ви помагат да предприемете действия с много по-малко енергия и усилия. Какви навици биха могли да ви дадат възможност? Прочетете още? Да се ​​разхождате всеки ден? Заменете закуската си с нещо по-питателно?

Приземете годишната си визия

Сега имате хубав филм за това как искате да бъде следващата година. Какво друго ви трябва? Първото нещо, запишете всичко, така че това е не само история, която сте си разказали, но и че е твърдо предложение за това, което се надявате да постигнете и в това, което ще инвестирате усилия. И тогава най-важното: действайте. Прегледайте целите си и дефинирайте по-малки проекти или резултати; от тях дефинирайте кое е следващото физическо действие, което може да бъде извършено, което може да го придвижи напред, и да го постигнете 3 .

График за преглед на тези годишни цели от време на време (веднъж месечно или на всеки три месеца). Това ще гарантира, че ежедневните ви действия и проекти са съобразени с това, което искате да постигнете. Също така, на емоционално ниво работи много добре, за да визуализирате често (дори ежедневно) как ще бъде всичко, когато сте постигнали тези цели: как ще видите себе си или другите, какво ще чуете, как ще се чувствате и т.н. Да, въпреки че не е обяснено в книгата за GTD, Дейвид Алън го прави също 🙂

В предишна статия ви давам и няколко съвета за постигане на годишните ви цели.

в обобщение

Важното е да разберем причините, поради които правим нещата. В този случай това е да преглеждаме това, което не възприемаме ежедневно, защото те не ни влияят за една нощ, но те носят процес.

За да направите това, най-полезното е да видите какво е работило и какво не е работило през предходните месеци във всички аспекти. Оттам нататък можем да решим какво „продължаваме“, какво ни е било полезно и какво трябва да променим, за да се подобрим. И накрая, нека добавим нови неща, цели, които ни вълнуват и нови етапи, които можем да започнем.

Всичко това не е просто упражнение във фантазията, ако наистина искаме да се променим, можем да го направим. Тогава същественото ще бъде да се предприемат действия: не е необходимо да изяждате света през първия ден или да причинявате ненужен стрес; става въпрос за осъзнаване, че всеки ден трябва да предприемаме стъпки, за да стигнем там, където искаме да отидем. Няма значение, че са малки стъпки, а че са твърди. За това имаме 365 дни напред, за да завършим личния си маратон; бавно, но сигурно.

1 Но не е задължително винаги да е същото. В сегашната ми ситуация правя по-чести прегледи, всеки месец или три месеца, защото обстоятелствата го изискват. Това е хубавото при разбирането защо се правят нещата, в случая рецензиите: да изясним и да поемем контрола, когато имаме нужда.

2 Както във всичко, и тук ползата се определя от вас. Не намеквам, че връзките имат смисъл само за материална печалба; Напротив, връзка, която ви изпълнява с човек, ще ви донесе емоционални ползи, точно както токсичната връзка или която не е между равни ще намали вашето щастие.

3 Или го оставете до празниците, ако искате, но аз не го съветвам: възползвайте се от инерцията на текущата мотивация.